プライバシーポリシー

檀上菜穂司法書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、及び司法書士法に定められた守秘義務を厳守し、お客様の個人情報を適切に取り扱い、保護に努めます。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。

• 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
• 個人識別符号が含まれるもの

2. 個人情報保護方針

当事務所は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。

3. 個人情報の取得について

当事務所は、業務を遂行する上で必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主なお客様の個人情報の取得方法は以下の通りです。

• 当ウェブサイトのお問い合わせフォームからの送信
• ご相談、ご依頼時における面談、電話、メール等による取得
• 業務遂行の過程で受領する書類等を通じた取得

4. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用することはありません。

• お問い合わせへの対応及びご相談日時の調整
• ご依頼いただいた司法書士業務（登記業務、相続手続き等）の遂行及びこれに関するご連絡
• 当事務所が提供するサービス、法務情報等のご案内
• 当ウェブサイトの利用状況の解析及び品質向上
• 個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること

5. 個人情報の安全管理について

当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、司法書士法第24条に基づく厳格な守秘義務を遵守し、職務上知り得た秘密を保持いたします。

6. 個人情報の第三者への開示について

当事務所は、取得させていただいた個人情報は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 当事務所、他のご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当事務所が判断した場合
• ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合
• 業務遂行上必要な範囲内で、他の専門家（税理士等の提携パートナー）と連携する場合（ただし、ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合に限る。）

7. Google reCAPTCHA v3 の利用について

当ウェブサイトでは、スパム行為や不正なアクセスからサイトを保護するため、Google社が提供する「reCAPTCHA v3」を導入しています。この機能は、トラフィックデータの収集を通じて悪意のあるプログラムによるアクセスかどうかを判定するものであり、このデータ収集にはCookie（クッキー）が使用されています。収集されるデータには特定の個人を識別する情報は含まれません。

8. アクセス解析ツール及びCookie（クッキー）について

当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスの向上を図るためにGoogleアナリティクス等のアクセス解析ツールを使用することがあります。これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

利用者はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。また、Googleアナリティクスによるデータ収集を無効にしたい場合は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することで無効化が可能です。

9. 免責事項

当ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、当事務所は利用者が当ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為について、何ら責任を負うものではありません。また、当ウェブサイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。

10. プライバシーポリシーの変更について

当事務所は、法令の改正や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを事前の予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

11. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当事務所が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い速やかに対応いたします。

12. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、及び個人情報の取り扱いに関するご相談等は、以下の窓口までご連絡ください。